International Conference Advisor

The Hague & Partners is de officiële marketing- en acquisitie organisatie voor het promoten van vrijetijdsbesteding, congressen en zakelijke ontwikkelingen in Den Haag. Als professionele non-profitorganisatie streven we ernaar de economie van onze stad te versterken en de werkgelegenheid te bevorderen. Door middel van het aantrekken van (inter)nationale bezoekers, congressen, bedrijven en instellingen voor de stad. Dat doen we samen: met collega’s en met onze partners. We zijn één club en we zijn betrokken. We denken na over wat we doen, of dat duurzaam is en of dat goed is voor Den Haag en de wereld. We hebben een open bedrijfscultuur waarin we ontzorgen. We houden van inspireren en we doen dat met Haagse bluf. Een club waar je bij wilt horen? Wij willen dat jij bij ons hoort.

Het Convention Bureau richt zich op het werven en faciliteren van (inter)nationale congressen en zakelijke evenementen in Den Haag. Wij vertegenwoordigen niet alleen Den Haag, maar ook ruim 100 partners, zoals locaties, hotels en dienstverleners die van betekenis zouden kunnen zijn voor congresorganisatoren. Het doel is om onze lokale economie te versterken door de uitbreiding van kennis, handel, investeringen en deelnemersuitgaven. 

Voor deze afdeling zijn we vanaf 1 april as. tijdelijk op zoek naar een enthousiaste:

International Conference Advisor (functieniveau A) voor 32-40 uur p.w.

Het betreft een tijdelijke invulling voor waarschijnlijk zes maanden.

De International Conference Advisor biedt sales en acquisitie ondersteuning aan het sales team van het Convention Bureau waar en wanneer nodig. De International Conference Advisor werkt nauw samen met de medewerkers van het sales team en houdt van onderzoeken, organiseren en ondersteuning bieden. 

Hoe ziet jouw dag eruit:

• Je ondersteunt de afdeling bij het bereiken van de salesdoelen in overeenstemming met de doelen en doelstellingen van TH&P; 
• Je ondersteunt het team en klanten bij sales- en acquisitieactiviteiten;
• Je stelt presentatie- en promotiematerialen op;
• Je assisteert bij de kwalificatie van sales leads (vanuit vakbeurzen en promoties); 
• Je onderzoekt, kwalificeert en prioriteert nieuwe business leads met behulp van beschikbare onderzoektools; 
• Je assisteert bij het verzamelen en bijwerken van informatie, desk research die nodig is bij het onderzoeken van leads, voorbereiden van beurzen en aanverwante zaken;
• Je reageert op en coördineert algemene inlichtingsverzoeken met betrekking tot sales of acquisitie;
• Je doet de follow-up van alle (after)sales, lead- en bidactiviteiten met behulp van het CRM-systeem om de voortgang te volgen en rapporteren. En het bijhouden van een nauwkeurige database en follow-upprocedures;
• Je biedt input en ondersteuning bij reguliere salesverslagen; 
• Het verzamelen en organiseren van product- en evenementeninformatie en overige informatie;
• Je blijft op de hoogte van de producten en diensten van Den Haag door middel van productpresentaties binnen de branche, locatiebezoeken, onderzoek en branchebijeenkomsten;
• Voorbereiden van bid-instructies ten behoeve van het team.

Wat verwachten we van je?

• HBO werk- en denkniveau; 
• Minimaal 1 á 2 jaar relevante werkervaring; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift; 
• Uitstekende vaardigheden op organisatorisch vlak en op het gebied van projectmanagement;
• Kan goed overweg met alle Microsoft-programma's, waaronder Word, Excel, PowerPoint en heeft ervaring met CRM-databases;
• Goede kennis van Den Haag en regio;
• Flexibele instelling, waaronder werken buiten de normale werktijden.

Onze werkwijze

• We werken volgens vier kernwaarden: ontzorgen, verbinden, inspireren en betrokken. Deze waarden hebben we met elkaar bepaald. Het is de kapstok die we gebruiken bij het nemen van besluiten. Al onze activiteiten moeten we hieraan kunnen hangen, zowel intern als extern. 
• We vinden diversiteit en inclusie belangrijk. We zijn open-minded en laten iedereen in zijn waarde. Dit zie je o.a. terug in ons feestdagenbeleid waarbij een medewerker zelf kiest welke feestdagen gevierd worden. 
• We werken vanuit onze kerntaak en zorgen ervoor dat onze activiteiten bijdragen aan welvaart en welzijn van bewoners.  

Ons aanbod

• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen ideeën. We zijn juist benieuwd naar jouw creativiteit; 
• Bij de functie passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (salarisindicatie tussen € 3.141,00 en € 4.377,00 op basis van een 40-urige werkweek, schaal 9) conform de Arbeidsvoorwaardenregeling van TH&P. De Arbeidsvoorwaardenregeling is op te vragen bij de HR-afdeling via pz@thehague.com; 
• Bij een fulltime dienstverband: 26 vakantiedagen en 12 ATV dagen; 
• De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, trainingen en seminars/webinars; 
• We werken in een agile omgeving, d.w.z. dat we flexibel werken (plaats- en tijd ongebonden binnen afspraken die we met elkaar maken); 
• Een The Hague & Partners medewerkerspas om diverse toeristische attracties en musea in Den Haag gratis te bezoeken en je mag ook iemand meenemen; 
• Flexibel feestdagen beleid (keuze tussen feestdagen die passen bij jouw levensovertuiging of culturele achtergrond); 
• En natuurlijk een enthousiaste club collega’s die houdt van de stad Den Haag.

Informatie

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Bas Schot via b.schot@thehague.com of 06-86 86 40 82.

Solliciteren

Graag ontvangen we voor 21 februari 2025 a.s. een korte motivatie met CV via e-mailadres sollicitatie@thehague.com t.a.v. Wendy Lupker, HR adviseur.