Vacature Head of Convention Bureau

The Hague & Partners (TH&P) is de officiële marketing- en acquisitie organisatie voor het promoten van vrijetijdsbesteding, congressen en zakelijke ontwikkelingen in Den Haag. Als professionele non-profitorganisatie streven we ernaar de economie van onze stad te versterken en de werkgelegenheid te bevorderen. Door middel van het aantrekken van (inter)nationale bezoekers, congressen, bedrijven en instellingen voor de stad. Dat doen we samen: met collega’s en met onze partners. We zijn één club en we zijn betrokken. We denken na over wat we doen, of dat duurzaam is en of dat goed is voor Den Haag en de wereld. We hebben een open bedrijfscultuur waarin we ontzorgen. We houden van inspireren en we doen dat met Haagse bluf. Een club waar je bij wilt horen? Wij willen dat jij bij ons hoort.

Binnen TH&P zijn we op zoek naar een Head of Convention Bureau (voor 40 uur p.w.).

De Head of Convention Bureau implementeert de strategie voor het Convention Bureau en is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van plannen en activiteiten. Hierbij is sprake van het ontwikkelen, implementeren en zorg dragen voor uitvoering van beleid, programma’s, grote projecten of innovaties. Hiervoor is diepgaande kennis noodzakelijk op het strategisch/tactisch niveau van het aandachtsgebied. Het betreft het inrichten, ontwikkelen en aansturen van het team om te komen tot realisatie van strategische en tactische doelstellingen (middellange en lange termijn). Ook draagt hij/zij zorg voor het aanbrengen van randvoorwaarden (planning, capaciteit, prioriteiten, werkproces), is verbindend en inspirerend sparringpartner voor directie, medewerkers en partners van TH&P. Daarnaast is hij/zij het eerste aanspreekpunt voor de publieke en private opdrachtgevers, de gemeente, partners van TH&P en de brancheorganisaties, waaronder ICCA en NBTC. 

Hoe ziet jouw dag eruit? 

• Je levert een actieve en inhoudelijke bijdrage aan het jaarlijkse beleidsplan, activiteitenplan en jaarverslag van The Hague & Partners;
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van de strategie en beleid voor congres gerelateerde taken;
• Je bent verantwoordelijk voor het behalen van het geheel van de targets conform de doelstellingen van de afdeling Convention Bureau;
• Je bent budgetverantwoordelijk voor de afdeling Convention Bureau;
• Je genereert met het team actieve leads voor toekomstige internationale congressen en zakelijke evenementen in Den Haag;
• Je ontwikkelt en implementeert samen met het team bidstrategieën en -activiteiten;
• Je verzamelt marktkennis en informatie over concurrenten, die van toepassing zijn op specifieke bids;
• Je onderhoudt contacten met de publieke en private opdrachtgevers, de gemeente, partners en de brancheorganisaties waaronder ICCA en NBTC.

Management taken: 

• Je geeft leiding en coacht de medewerkers van het team;
• Je bent lid van het Management Team (MT) en levert een actieve en inhoudelijke bijdrage aan het team met als doel de interne samenwerking en synergie te optimaliseren;
• Je begeleidt en coacht de medewerkers van het team zo dat zij optimaal hun taken kunnen uitvoeren;
• Je motiveert, enthousiasmeert en bent in staat om het team naar een hogere niveau te brengen op het gebied van de uitvoering van de sales- en acquisitie activiteiten;
• Je draagt actief bij aan de ontwikkeling van medewerkers door het voeren van plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprekken, het maken en bespreken van een persoonlijk opleiding,- en ontwikkelplan.

Competenties die wij belangrijk vinden voor deze functie zijn:

• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Delegeren
• (Dienend) Leidinggeven
• Visie
• Resultaatgerichtheid

Benieuwd wat er dan van je verwacht wordt? Neem dan een kijkje in het TMA competentiewoordenboek: https://www.competentievoorbeelden.nl/.

Onze werkwijze:

• We werken volgens vier kernwaarden: ontzorgen, inspireren, betrokken, en verbinden. Deze waarden hebben we met elkaar bepaald. Het is de kapstok die we gebruiken bij het nemen van besluiten. Al onze activiteiten moeten we hieraan kunnen ophangen, zowel intern als extern.
• We vinden diversiteit en inclusie belangrijk. We zijn open-minded en laten iedereen in zijn waarde. Dit zie je o.a. terug in ons flexibel feestdagenbeleid, waarbij een medewerker zelf kiest welke feestdagen gevierd worden.
• We werken vanuit onze kerntaak en zorgen ervoor dat onze activiteiten bijdragen aan welvaart en welzijn van de inwoners van Den Haag. 

Wat verwachten we van je: 

• HBO/WO werk- en denkniveau, richting sales & marketing (toerisme), event management, gastvrijheidsindustrie of gelijkwaardig;
• Kennis en expertise van de congresbranche en het producten- en dienstenaanbod van Den Haag;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen sales management of business development, bij voorkeur binnen de congressector;
• Ervaring met Dienend Leiderschap is een pre;
• Ervaring met de associatiemarkt  is een must;
• Uitstekende communicatie-, presentatie- en onderhandelingsvaardigheden;
• Uitstekende vaardigheden op organisatorisch vlak en op het gebied van projectmanagement;
• Kan goed overweg met alle Microsoft-programma's, waaronder Word, Excel, PowerPoint en heeft ervaring met CRM-databases;
• Talenkennis: Engels (vloeiend in woord en geschrift, excellente presentatievaardigheden), 2e taal is een pre;
• Flexibele instelling, waaronder werken buiten de normale werktijden en een aantal reizen naar het buitenland.

Wat is ons aanbod: 

• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen ideeën. We zijn juist benieuwd naar jouw creativiteit;
• Bij de functie passende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (salarisindicatie tussen € 5.614,00 en €7.889 ,00 op basis van een 40-urige werkweek, schaal 14) conform de Arbeidsvoorwaardenregeling van TH&P. De Arbeidsvoorwaardenregeling is op te vragen bij de HR-afdeling via pz@thehague.com;
• Bij een fulltime dienstverband: 26 vakantiedagen en 12 ATV dagen;
• De mogelijkheid tot het volgen van opleidingen, trainingen en seminars/webinars;
• We werken in een agile omgeving, d.w.z. dat we flexibel werken (plaats- en tijd ongebonden);
• Een The Hague & Partners medewerkerspas om diverse toeristische attracties en musea in Den Haag gratis te bezoeken en je mag ook iemand meenemen;
• Flexibel feestdagenbeleid (keuze tussen feestdagen die passen bij jouw levensovertuiging of culturele achtergrond);
• En natuurlijk een enthousiaste club collega’s die houdt van de stad Den Haag;
• Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bas Schot (Head of Convention Bureau), via  email: b.schot@thehague.com of telefonisch: 06-8686 4082. 

Solliciteren

Graag ontvangen we voor 12 juni a.s. je sollicitatiebrief en CV via e-mailadres sollicitatie@thehague.com.